El avistamiento de la pandemia y el aislamiento social en prevención para evitar la propagación del virus nos ha colocado a todos en una situación donde la única solución para no perder tiempo es continuar nuestras labores desde casa.
¿Placentero o caótico? Si bien la comodidad del hogar puede parecer que el estrés sea lo de menos está la cuestión de poder rendir con la misma capacidad que cuando estabas en la oficina con todo a tu disposición.
El internet, el equipo inapropiado, horarios descontrolados, fallos impredecibles. . . Muchas desventajas aún cuando la pijama sea cómoda, ¿no?
Por otro lado, encontrar maneras de adaptarnos es lo que nos convierte en seres humanos. Existen miles de aplicaciones y programas que pueden darle vuelta a la situación.
No es el fin del mundo, siempre existe algo que puede ayudarte a mejorar la calidad de tu trabajo o servicio mientras esta terrible situación pasa.
La colaboración es importante así que tienes que mantenerte al tanto de cómo se están manejando los proyectos y tareas, ¿qué te toca manejar? ¿cómo avanzan los otros? ¿qué hay pendiente?
Existen diversos programas calificados para el manejo de proyectos, utilizando una interfaz que te permite organizar a través de paneles, tarjetas y demás la manera es qué quieres distribuir el plan para todo el equipo.
El primer vistazo del tablero de proyectos que Trello ofrece suele ser un gancho para muchos de sus usuarios. Una interfaz que te permite encontrar todo a simple vista.
Gestionar las tareas a tu disposición no será problema con la distintas distribución de tarjetas, tableros y la personalización de cada una de ellas correspondiente a la necesidad del equipo.
Trello funciona dinámicamente por lo que oganizar tu trabajo, tus horarios o vida y puedes hacerlo desde una sola aplicación. Por otro lado, maniobrar las tareas para los distintos departamentos o miembros también es posible.
La colaboración en equipo con Asana puede ser una de las optimizaciones más destacables en comparación a muchas otras. Aún así cumple con las mismas funciones de Trello al tener el panel a la vista de todo lo que tienes por hacer.
Ya sea desde la PC o el móvil puedes acceder sin ningún problema y trabajar desde dónde se te antoje. Puedes seguir objetivos o las distintivas tareas, gestionar tus propios proyectos u horarios.
¡Comunícate, organízate y trabaja mejor en equipo con Asana!
Otros que cumplen con las mismas funciones son: Airtable y Toggl.
Ya que llegaste hasta aquí te puede interesar los beneficios del Outsourcing y sus nuevas estrategias
La comunicación es la base de un equipo funcional. Estar en contacto de manera fluida con tus clientes o compañeros nunca puede pasar a segundo plano, es sustancial estar al tanto de cada uno de ellos.
¿Qué tal si necesitas con urgencia cambiar algunas cosas del proyecto? Informar que algo ha fallado o también puede llegar la posibilidad de conseguir algún otro proyecto y el cliente no pueda contactarte como es debido.
El trabajo en casa no debe ser un traspié, mantén tus relaciones siempre en contacto aún teniendo la pijama puesta.
Una aplicación práctica que va al punto en concreto; comunicar. Te permite crear chats grupales y diferentes canales para dirigir las conversaciones a distintos proyectos, grupos, empleados o lo que desees.
¡Así de simple!
Si dispones de Gmail en todo momento entonces te será fácil acceder a Hangouts desde allí o la aplicación, tú decides. Además de crear conversaciones con los contactos que ya tienes guardado en tu Gmail también te permite crear videollamadas o adjuntar imágenes sin perder la calidad de la misma.
Eso suena tentador.
Es una joya para la comunicación en equipo así cómo también muchos han estado utilizándola para acordar citas virtuales con algunos clientes o concretar los proyectos. Una vía de comunicación por chat, videollamadas y además te permite compartir pantalla con otros usuarios.
Los gamers no son los únicos que pueden sacarle provecho a este amiguito, ¿quieres probar?
Proteger y acceder a tu información desde cualquier sitio pudiese parecer imposible si no existieran cientos de medios. Perder archivos actualmente no es una excusa válida, es mejor que comiences a hacer si aún no lo has hecho.
Asegura tus archivos correctamente, respalda lo que necesitas y accede a través de los siguientes programas:
Guardar, asegurar y acceder a tu información en cuestiones de oficina es una de las prioridades que tienes que tomar en cuenta, la PC o el móvil no son sitios seguros que respaldaran tus archivos, lo más inteligente es saber donde archivar esta.
Dropbox almacena documentos en la nube, puedes acceder a ella desde cualquier sitio y gestionar a su vez en carpetas la información como desees.
La plataforma de Google Drive para gestiones de información abarca un rango más alto en comparación a otros programas ya que puedes manejar la información y moldearla a tu antojo.
¿Que quiere decir?
Puedes crear documentos directamente, hojas de Excel, presentaciones, compartir documentos grupales y editar directamente si posees los permisos de cada usuario. El respaldo de archivos que necesitabas lo puedes encontrar aquí.
Una de las aplicaciones más recomendadas y populares en cuanto a videollamadas; ese es Skype. Te permite no solo comunicarte a través de vídeo, también tienes la disponibilidad de enviar textos o comunicarte a través de voz.
Skype es funcional si deseas solo una conversación para dos personas, algo más privado y limitado pero que es práctico si no necesitas más personas involucradas en el proceso. Crea conversaciones más directas con este demandado software.
Si buscabas un programa que te permitiera entablar videollamadas con el equipo entero o potenciales clientes que abarquen más de dos personas entonces Zoom es lo que has estado buscando.
Puedes realizar videollamadas hasta para más de diez personas.
¿Quién dijo que no podías hacer un meeting desde casa? Puedes organizar reuniones de trabajo entre empleados, clientes, socios, dispón de la aplicación como mejor gustes y no te limites. Tienes incluso acceso a una nube donde puedes darle seguimiento a tus proyectos.
Trabajar a distancia puede resultarte un poco más sencillo que antes.
Procrastinar es una adicción, manejar el tiempo correctamente y distribuir descansos de por medio es el punto clave de la productividad. Estar en casa, en pijama y en cama aumenta el riesgo de procrastinamiento.
Es mejor no caer en eso.
Permitir el resgistro de tiempo que aplicas para cada tarea, cliente o proyecto es lo que Toggl hace por ti. Calcula con precisión cuánto demoraste en cada actividad formando una idea clara de como aprovechas, excedes tu tiempo o lo desperdicias.
Tu decides como llevar el control de tú tiempo y en qué precisamente.
¿No te pasa a menudo que pierdes el tiempo y no sabes en qué se fue?
RescueTime da un seguimiento profundo a todas las actividades que realizas a través de tu móvil o PC, recabando datos de tus hábitos de navegación y posteriormente formular un reporte.
¿Qué tiempo fue productivo? ¿Cuál no lo fue tanto? RescueTime te lo dirá.
!No desperdicies tu tiempo¡ Aplícalo sabiamente.
¿Actualmente quién no necesita elaborar documentos o archivos para respaldar un proyecto?
Formatos en Word dirigidos a propuestas de trabajo, redacciones de textos para uso de la empresa, entre otros, así como también formatos web dirigidos a recibos, grillas; lo cierto es que cualquier archivo funciona para amplia variedad de tareas.
Existen un programa que te beneficiará con todo ello en uno solo.
Una herramienta para la creación, edición o modificación de documentos con una sincronización en tiempo en tiempo real es Google Docs.
Otra cosa es que puedes realizar ediciones entre tus compañeros de trabajo, permitiendo el acceso de archivos compartidos. Puedes editar documentos Word archivados o antiguos, descargar en diferentes formatos y guardar todo en la nube.
Organiza tu jornada laboral en casa, crea tu propio horario y no despilfarres el tiempo. Cumplir con tus asignaciones debe ser prioridad pero no te olvides de tomar descansos y aprovechar el tiempo que no se aplica para el trabajo en cuestiones personales.
Escucha música, lee un libro, pasar tiempo con tu familia, aprende algo nuevo, estudia lo suficiente, duerme y come adecuadamente. Lleva una vida saludable, no te permitas descansos demás, el cuerpo necesitar mantenerse ocupado o la pereza llegará.
Existen muchos programas que te pueden hacer la vida más sencilla dentro de casa y para uso laboral, todo depende de cuáles sean tus necesidades, tus encargos y la disposición de encontrar solución a lo que te puede inquietar.
No olvides que la comunicación forma parte de una rama importantísima dentro de la productividad en equipo, mantén las líneas de interacción conversacional activa y adquiere funcionalidad agregando programas que respalden tus movimientos.
Documentos, paneles para organizar proyectos, medidores de tiempo. . . ¡Lo tienes todo a la mano!
Ya depende de ti cómo y cuáles usar.
Aprovecha el tiempo en medio de la crisis así cuando todo se restaure no habrá sido en vano.